La Gobernación de Caldas presentó el balance del proyecto InnovaGOB, una modernización estructural del sistema financiero, administrativo y de gestión del departamento. La iniciativa surge como respuesta a la necesidad de superar la obsolescencia tecnológica del anterior sistema ERP SAP 6.0 EHP0, el cual ya no ofrecía las ventajas de integración, trazabilidad y seguridad que exige hoy la gestión pública.
Y es que, durante varios años, los entes de control habían advertido la necesidad de fortalecer la confiabilidad y trazabilidad de la información financiera del departamento, así como de avanzar en el cumplimiento de estándares contables del sector público. Es así como ahora se da paso a esta modernización, que permite evolucionar hacia una versión más robusta del sistema (SAP 6.0 EHP8). Esta tiene mayor capacidad, seguridad, integración y velocidad en el procesamiento de la información.
“La Gobernación de Caldas se actualiza y se moderniza en materia tecnológica para ser cada vez más eficiente en todos sus procesos y contar con mayor seguridad y confiabilidad en toda la información que se maneja”, explicó el secretario de Hacienda de Caldas, John Alexander Alzate Quiceno.
El Secretario también destacó los positivos impactos que traerá este cambio. “Este es el nuevo corazón de la Gobernación y es un corazón joven que le va a permitir mejorar en temas de eficiencia administrativa, de gestión y financiera, lo cual tiene un impacto grande dentro de la cultura organizacional de la entidad. No solo es el paso de un software a otro, sino que van a cambiar los procesos y hay que hacer un trabajo muy de la mano con todos los funcionarios”, dijo.
El nuevo sistema integra en una sola plataforma módulos clave como presupuesto público, contabilidad, rentas, deuda pública, contratación, compras e inventarios, prestaciones sociales, proyectos, tesorería y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, fortaleciendo el control interno y la gestión institucional.
Entre los impactos destacados se encuentran:
- Mayor confiabilidad y rapidez en la información financiera.
- Reducción de riesgos fiscales.
- Disminución de carga operativa.
- Mejor toma de decisiones.
Como ejemplo, procesos que antes podían tardar hasta 15 días, como las conciliaciones bancarias, ahora se realizan de manera automática; así mismo, reportes a entidades como la DIAN -que tomaban semanas- hoy se generan de forma inmediata.
La Administración Departamental reiteró que la modernización se ejecutó dentro del marco presupuestal aprobado y que la prioridad durante la transición ha sido garantizar la continuidad operativa. Así mismo, mencionó que eventualmente podrían presentarse algunas situaciones no previstas en el empalme; sin embargo, estas serán gestionadas con agilidad y responsabilidad por los equipos correspondientes.
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Secretario de Hacienda de Caldas, John Alexander Alzate Quiceno.
